Office 2007 si Office 2010 er i stand til at åbne dokumenter skabt ældre versioner af Office (2003 for eksempel) Kompatibilitet Mode. Den eneste ulempe er, at dokumenter i ældre format ikke drage fordel af alle de tilgængelige funktioner for dokumenter oprettet med Office 2007/Office 2010. For at løse dette problem, den ene løsning er at bruge Convert er funktionen (tilgængelig i både Office 2007 og Office 2010) til at konvertere gamle Office-dokumenter til Office-dokumenter i nyt format. Nedenfor vil vi forklare præcis, hvordan du kan konvertere en dokumentet Word Office 2003 i Office 2010 og i Office 2007 er konverteringsmetoden forskellig fra en udgave til en anden, men er den samme for alle Office-applikationer fra en enkelt udgave.
Sådan konverteres et dokument Word 2003 i Word 2010
- når du åbner en fil Word 2003 in MS Word 2010I titellinjen umiddelbart efter navnet på dokumentet, vises [Kompatibilitet Mode] (også gyldig for Office 2003-dokumenter, der åbnes i Office 2007)
- efter du har åbnet det gamle dokument i Word 2010, klik på knappen File (Felt) i øverste venstre hjørne
- Vælg Konverter viste menu (midterste panel)
- vil vise en advarsel om, at dokumentet i det gamle format vil blive konverteret til én ny format osv. Check Spørg mig ikke igen om konvertere dokumenter og klik derefter på OK at konvertere
- giver igen klikke på File (Felt) og vælg Udgang menu
- når du bliver spurgt, om du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Ja
- vil du se, hvordan dokumentet vil ændre udvidelse af .doc in . Docx
Sådan konverteres et dokument Word 2003 i Word 2007
- at konvertere et dokument Word 2003 i format Word 2007, Åbn dokumentet i det gamle format Kompatibilitet Mode og klik derefter på Kontor knap i øverste venstre hjørne af dokumentet
- og klik derefter på Konverter
- så tjek Spørg mig ikke igen om konvertere dokumenter og klik på Ja
- klik på knappen igen OfficeKlik derefter på Udgang Word.
- i åben dialog, klik på Gem at gemme dokumentet i det nye format. Du vil bemærke, at dokumentet ikke vil have udvidelse .docmen . Docx
Efter konverteringen vil de tilgængelige funktioner dokumenter oprettet eller 2007 2010 format være til rådighed for ændrede filer.
Bemærk: Husk, at konverteringsproceduren af en Office-fil i gammelt format til en Office-fil i nyt format erstatter den originale fil. Hvis du ønsker at beholde en kopi af filen i det gamle format, anbefales det at lave en kopi inden konvertering. Filer konverteret til Office 2007- eller Office 2010-format vil ikke kunne åbnes i Office 2003, medmindre de gemmes senere i dette format.
