I en Regneark oplysninger præsenteres i en grafisk brugerflade, der består af linjer si kolonner. Kolonner de har bogstaver vedhæftet, og linjerne er nummereret med tal. Et regneark indeholder 256 kolonner og 65536 rækker. Kolonnerne har etiketterne øverst i dokumentvinduet og er markeret med bogstaver (A, B,…, Z), derefter kombinationer med to bogstaver (AA, AB til IV). Linjer er nummereret 1 til 65536 på venstre side af dokumentvinduet.
Skæringspunktet af en søjle, og der er en cellelinie. Cellen er den grundlæggende enhed til datalagring. Det kan refereres ved hjælp af kolonnen bogstav og tal linje, som er skæringspunktet (f.eks A5, B7).
I en celle kan indtaste flere typer oplysninger:
· Tekster - Leder af bordet, labels, noter, tekster;
· Værdier - Tal, datoer og klokkeslæt, logiske værdier;
· Formler - Formler, hvormed en ny værdi beregnes på grundlag af oplysninger i andre celler.
Aktive celle er den celle, der er markeret. Information indtastet vises i den aktive celle. For at indtaste data i en anden celle er aktiveret første celle. Efter indtastning af data forlader cellen med <Enter>, ellers er der mulighed for, at disse ordrer ikke kan anvendes. Regneark kan til tider være meget store. I disse situationer at finde eller indføre særlige metoder skal anvendes oplysninger rejse gennem regneark. Flytning kan gøres med musen eller tastaturet. For at udføre bevægelsen (ad landevej) med musen ved hjælp af lodrette og vandrette rullepaneler, der er i nederste højre hjørne af hvert regneark.
Hver søjle indeholder to pile. Ved at udføre et klik på en pil kan udføre følgende opgaver:
▲ - Rul en linje op
▼ - Rul en linje ned
◄ - Rul til venstre én kolonne
► - Rul til højre én kolonne
At bevæge sig hurtigere gennem det ark, du kan bruge rulle bokse (ved at trække scroll bar). Stedet for rulleboksen i rullepanelet viser den relative position af vinduet over hele området i regnearket. En celle kan aktiveres hurtigt ved at placere markøren musPå cellestedet og udfører en venstre klik på musregelværk.
Kørsel gennem regnearket med tastaturet kan gøres med følgende taster:
|
Nøgle |
Action |
|
← |
Flyt en celle til venstre |
|
→ |
Flyt en celle til højre |
|
↑ |
Flytte en celle op |
|
↓ |
Flytte en celle ned |
|
|
Flyt en celle til højre |
|
|
Væk i cellen længst til venstre af rækken |
|
<Ctrl> + |
Væk i et regneark celle A1 |
|
<Ctrl> + |
Fortsæt den sidst brugte celle i regnearket (nederst til højre) |
|
|
Flyt et skærmbillede op |
|
|
Flyt et skærmbillede ned |
|
<Ctrl> + |
Gå til højre et skærmbillede |
|
<Ctrl> + |
Shift forlod en skærm |
