Microsoft Office 2010 kommer med flere nye funktioner til tidligere versioner af Office. En af disse funktioner er muligheden for gemme dokumenter i PDF-format (Acrobat Reader) Uden at behøve at installere en addon for dette. Fordelen ved at gemme dokumenter i PDF-format er, at brugerne ikke behøver at installere Office-pakken at læse eller redigere disse dokumenter.
At gemme et Office 2010-dokument i PDF-format kan gøres meget enkelt (et par klik) og tager kun lidt tid (et par sekunder).
Sådan gemmer du en fil Word Office 2010 i PDF-format:
- Åbn filen Word 2010 du ønsker at gemme det som PDF (Også Du kan oprette en ny fil du så gemme det som PDF-dokument)
- Klik på File (Felt) (Øverste venstre hjørne), og klik Gem som
- I det nye vindue åbnes inden for loven Filtype (Bottom of vindue) vælger PDF og klik på Gem.
Og det er det, du har oprettet en ny PDF-fil med hjælpen Microsoft Office 2010.
Bemærk: Selvom selvstudiet blev testet vha Word 2010, den er også kompatibel med Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 og Publisher 2010.
