For at indtaste data mere let i en fil Excel eller at begrænse ins en række punkter allerede defineret, kan du Opret en drop-down listen (Kun synlig, når den celle, hvori det er skabt, er aktivere) Udarbejdet af mange celler på samme regneark eller på et andet regneark. Efter drop-down listen dannes for en bestemt celle, vises en pil ned Udover celle. Hvis du klikker på pilen, og listen over Gyldige indtastninger vil blive vist, og hvis du ønsker at indtaste oplysninger i den celle, hvori det er skabt listen, klik på en af de gyldige poster på listen.
For at oprette en rulleliste i Excel fra et bestemt antal celler, er det nødvendigt at bruge kommandoen Datavalidering, Under fanebladet data.
1. Opret en drop-down liste består af angivelserne i det samme regneark (regneark)
Antag, at du ønsker at oprette en liste musik Dine foretrukne yndlingskunstnere efter navn:
- Indtast kunstnernavn i en kolonneUden at forlade tomme linjer mellem dem (fx fra A1 la AnAfhængig af antallet af introducerede kunstnere)
- indtaste en anden kolonne navn du ønsker at give det på listen, for eksempel musik
- kolonne til venstre (eller højre) det, indsætte en række under oplysninger, som du ønsker at katalogisere musik, f.eks kunstner
- Vælg cellen umiddelbart under musik (og den umiddelbare venstre eller højre for den celle Artist), og derefter klikke på fanen data (Placeret i bånd - smal del består af knapper og ikoner, som er placeret på arbejdsområdet)
- sektion Dataværktøjer, Klik på DatavalideringVælg derefter Datavalidering viste menu
- i det åbne vindue i fanen Settings, Open undermenu Tillad og vælg Liste
- højreklikke på området for KildeSå gå til den kolonne, hvor du indtaster navnet på kunstnere, og markere alle celler indeholder indgange, (brug trække vælg - Venstre-klik på en celle og træk uden at slippe museknappen over et vist antal celler), Klik derefter på OK.
- den rigtige celle i den liste, du oprettede en pil vises, hvis du klikker på det vil åbne en drop-down listen vil vise kunstnerens navn
2. Opret en drop-down liste består af poster er på et andet regneark, der vil vise listen
Antag, at du ønsker at oprette en drop-down liste, der indeholder forskellige genrer af musik:
- vælg nederst i Excel-filen regneark at du indtaster input, der vil omfatte drop-down listen (f.eks Sheet2)
- på en enkelt kolonne, skal du indtaste genrer af musik, der skal vises i listen uden mellemrum mellem linjerne mellem poster
- vælge (drag-select) alt celler indeholdende indgangeKlik derefter på Navn Box (Placeret i øverste venstre hjørne af filen, mellem bånd og regneark), indtast et generel betegnelse for alle poster (F.eks musik), og tryk på Enter
- vælge det regneark, hvor du vil oprette rullelisten (f.eks Sheet1)
- skriv navn rullelisten overalt i regnearket og derefter vælge under den celle, der indeholder navne henholdsvis
- klikke på fanen Data> DatavalideringVælg derefter Datavalidering viste menu
- i feltet nedenfor Tillad Vælg ListeSkriv derefter i feltet nedenfor Kilde underskrive = si navn, der indtastes i Navn Box i regnearket, der indeholder teksten (Sheet2) og klik på OK
- klik på pilen vises til højre celle i listen, som du oprettede for at vise de poster, der gør denne liste
Valgfri du kan tilføje en beskrivelse af rullelisten oprettet, hvilket er kun synligt, når cellen er skabt i henhold til hvilken listen er aktivere. Klik Data> Datavalidering> Datavalidering og gå til fanen Input Message. Skriv beskrivelsen i feltet nedenfor Input besked (Maximum 225 tegn), Tilføj Titel det (kun hvis du vil), og klik på OK.
til slette en drop-down listenVælg den celle, hvori den er konstrueret, Klik på fanebladet Data> Datavalidering> DatavalideringKlik derefter på Slet alt og OK.
Bemærk: Gælder for microsoft Excel 2007 og Microsoft Excel 2010.
