Microsoft Office og andre applikationer Windows holder alt Personlige oplysninger når du gemmer en fil. Brugernavn, computernavn, firma, dato og tidspunkt for sidste redigering er blot nogle af de "skjulte" informationer bag en simpel fil oprettet med Microsoft Office.
Hvis du vil have mærket at blive holdt i filoplysningerne, operativsystem Windows Vista tilbyder en løsning til at beskytte fortroligheden af sådanne oplysninger.
For at slette personlige data fra "Detaljer” af et dokument Microsoft Office du skal følge et par enkle trin:
1. Højreklik på filen og vælg "Egenskaber".
2. Klik på fanebladet "Detaljer".
3. Klik på "Fjern egenskaber og personlige oplysninger".
4. Fra menuen, der åbner "Fjern egenskaber", afkryds "Fjern følgende egenskaber fra denne fil" og klik derefter på "Vælg alle" og "OK".
Efter at have fulgt disse trin de personlige data i filen Microsoft Office vil blive slettet.