Layout oplysninger i regneark celler kan modificeres ved hjælp af kommandoen Formater celler. Ved lanceringen denne dialogboks kommando vises på skærmen formater celler
Box indhold varierer afhængigt af den valgte knap øverst i vinduet. Mulige indstillinger er:
• nummer - for at ændre formatet på numrene
• Justering - for at ændre typen af justering i cellen
• font - til skift af skrifttyper
• Grænser - for at tilføje grænser omkring celler
• mønstre - for at indstille baggrundsfarven i cellen
• Beskyttelse - for at beskytte informationen i cellen
Ændring af talformat
Excel tilbyder en bred palet af numeriske formater, som præsenteres i følgende tabel:
| numerisk format | eksempler | beskrivelse |
| Generelt | 10.7 (-10.7) | Excel viser værdien, når den indtastes. |
| nummer | 3400.50 (-120.39) | Standardformatet nummer Det har to decimaler. Negative tal i rødt og parentes, efterfulgt af et minustegn. |
| Valuta(Valuta) | $ 3,400.50 ($ 3,400.50) | Standardformatet Valuta Det har to decimaler og dollartegn. Negative tal i rødt og i parentes. |
| Bogføring og administration(Accounting) | $ 3,400.00 $ 978.21 | Dette format bruges til at justere dollartegn og decimal kolonne. format Bogføring og administration standard indeholder to decimaler og symbolet for dollaren. |
| Dato(Dato) | 11/7 | format Dato standard omfatter den tid og dag adskilt af en skråstreg (/); men også kan vælge et andet format fra dem, der findes. |
| Tid (Time) | 10:00 | format Tid Den indeholder forudindstillede timer og minutter adskilt af kolon; men også kan vælge at vise sekunder, eller indikatorer AM og PM. |
| Procent(Procent) | 99.50 % | format Procent standard inkluderer to decimaler. Excel multiplicerer værdien i cellen med 100 og viser resultatet ledsaget af procentsymbolet |
| fraktion(Fraktion) | ⅛ | format fraktion udviser en række som en brøk. |
| Videnskabelige(Science) | 3.40 03 + | format Videnskabelige standard to decimaler. Brug dette format til at vise tal i videnskabelig format. |
| tekst | 135RV90 | brug format tekst at vise både tekst og tal i samme celle. Excel vil vise præcis præcis, hvad du indtaster. |
| Særlig | 02110 | Dette format er designet til at vise postnumre, telefonnumre og personlige koder, så det er ikke nødvendigt at bruge specialtegn som led |
| Tilpasset (Custom) | 00.0 % | format Tilpasset Det bruges til at oprette din egen digitale format. Du kan bruge formateringskoder liste TypeDet kan ændres. Den # symbol er et mærke for en reservation nummer, 0 er et mærke reservation til nul? at tilføje et mellemrum |
Efter indstilling af passende digitalt format, udfører disse trin:
1. Marker den celle eller celle, der indeholder de værdier, der skal formateres.
2. Anvend kommando Formater, Celler. Skærmen vil vise dialogboksen Formater celler.
3. Påfør en knap klik Nummer.
4. liste Kategori, vælge nummeret format, der vil blive brugt.
5. På højre side af boksen udføres på det valgte format ønskede ændringer. For eksempel kan du indstille antallet af decimaltal, der skal vises (i listen Decimaler) eller hvordan negative tal vises (i listen Negative tal).
6. Påfør et klik på OK-knappen, eller tryk på knappen Enter. Excel vil omformatere de valgte celler i henhold til de valgte muligheder.
Hvis du indsætter en dato i en celle formateret format Nummer, datoen vises som et tal (serienummer en dato). For at løse problemet, ændre cellens format nummer in Data.
Eliminering numerisk format af en celle eller et celleområde opnås ved at anvende formatet Generelt.
Værktøjslinjen Formatering indeholder flere knapper til indstilling numeriske formater. For at bruge en af disse knapper, skal du markere cellen eller felt, der skal formateres, derefter anvende klikke på den ønskede knap.
blandt mulighed Beskyttelse vindue formater celler låser den markerede celle, kan dette kun iværksættes, såfremt sikker og regneark celle, der er beskyttet. Dette gøres ved at gå til Beskyttelse fra Værktøjer.
Flere muligheder beskyttelse er: kan beskytte aktuelle beregning ark (Sheet), Hele fil Excel (Workbook) Eller individuelle privilegier til bestemte brugere til selektiv beskyttelse.
