Guiden til bedste praksis for e-mail-meddelelser siger, at hver bruger skal have en signatur. Uanset om det er en personlig e-mailadresse eller en virksomheds e-mail-konto. I vejledningen nedenfor vil du se, hvordan du laver en HTML-signatur med et billede til Outlook eller til en anden e-mail-tjeneste/applikation, der accepterer HTML-kode.
Hvis det for personlige konti er nok en afsluttende hilsen, efterfulgt af telefonnummer og e-mailadresse, for en virksomhedskonto bliver det ofte anmodet om, at firmalogoet indgår i signaturen på e-mail-beskederne, billedet af korrespondent eller endda et banner med kampagner og tilbud.
For at oprette en e-mail-signatur til Outlook (eller til en anden e-mail-klient), hvori der er tilpassede elementer som: skrifttype, farve, formatering og skriftstørrelse, indsat billede, er det nødvendigt at oprette en HTML-kode af underskriften.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Det foretrækkes, at billedet hostes på en webserver, hvorfra det kan serveres til modtageren. Det betyder, at hvis billedet fra signaturen i e-mailen er ikke synligt, <img src="image_url.jpg"... skal du angive billedets webadresse.
HTML-koden er ret intuitiv, og hvis du leger med værdierne, får du de ønskede ændringer. Du kan ændre størrelsen på skriften i signaturen, størrelsen og placeringen af billedet eller andre elementer.
eksempel:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Signaturen kan bruges både i Outlook og i andre e-mail-applikationer eller onlinetjenester. gmail, Webmail, Yahoo, iCloud.com, Roundcube eller andre.
