Microsoft tager et stort skridt inden for Office-suite (Microsoft 365). For nylig annoncerede virksomheden integrationen af Microsoft Copilot for Microsoft 365. Dette betyder, at brugerne vil kunne oprette og redigere Excel-, Word- og PowerPoint-dokumenter eller endda initiere e-mail-samtaler ved hjælp af generativ kunstig intelligens.
Efter at kunstig intelligens blev introduceret til Bing, var det forventet, at GPT-4 AI til at være til stede i flere og flere tjenester og applikationer. Især i dem, der involverer produktivitet, som det er Microsoft 365 (Kontor).
Fra præsentationen lavet, med Microsoft Copilot til Microsoft 365, vil brugerne slippe deres kreativitet løs. Jeg ved ikke rigtig, hvordan denne udvikling af kreativitet vil ske, hvis jeg drager en parallel med ChatGPT, som elever og elever bruger i skolen til lektier og aktiviteter, der skal træne deres hjerner og gøre dem mere kreative. Det er i hvert fald en anden diskussion.
Microsoft 365 Copilot det vil helt sikkert hjælpe med at øge produktiviteten i en virksomhed med færre menneskelige ressourcer. Så meget som de siger, at kunstig intelligens ikke vil erstatte folk i virksomheder, er det næsten umuligt at tro, og det er noget sludder, hvis vi ser på, hvad Microsoft siger.
Indhold
Hvad kan du gøre med Microsoft Copilot for Microsoft 365?
De miljøer, som GitHub Copilot er blevet testet i, har givet mere end tilfredsstillende resultater for virksomhederne. 88% sagde, at de blev mere produktive med Microsoft 365 Copilot, 74 % var i stand til at fokusere mere på det faktiske arbejde, mens 77 % sagde, at de brugte mindre tid på at lede efter information og eksempler. Som udgangspunkt bruges 20 % af tiden på det arbejde, der virkelig betyder noget, mens 80 % af tiden bruges på travlt arbejde, der hæmmer produktionsprocessen. Disse 80 % betyder, at du begynder at skrive et dokument ind Word, oprettelse af nye beskeder og besvarelse af e-mail i Outlook, starter en præsentation i PowerPoint eller regneark og analyser i Excel. Alt dette kan gøres af Copilot på få sekunder.
Det eneste, brugeren skal gøre, er at spørge via tekst eller stemme (prompter), hvad de ønsker at opnå. Uanset om det er en præsentation i PowerPoint, at komponere en ny besked i Outlook eller indhentning af rapporter og analyser i Excel. Grundlæggende vil den tid, der bruges på at komponere tekster og indsætte forskellige elementer i Office, blive elimineret.
Her er et eksempel på en præsentation PowerPoint med Copilot, for nylig udgivet af Microsoft.
Brug af Microsoft Copilot i PowerPoint
I en demo udstillet af Microsoft bad prompten om præstationen i PowerPoint af et oplæg for en pige, der lige er færdig med gymnasiet. Tasha er uddannet fra Glenwood Springs High School, spiller fodbold, laver teater og er leder i elektronikklubben. Præsentationen skal være sjov, festlig og indeholde to tips. Vær modig og eventyrlysten.
Før du genererer et endeligt resultat i PowerPoint, vil Microsoft Copilot søge på brugerens Microsoft-konto for alle oplysninger om Tasha. Fra beskeder, kalendernoter til OneDrive-billeder.
Slutresultatet er helt fantastisk. Copilot var i stand til at lave en kompleks præsentation, der fejrede Tashas gymnasieeksamen.
Efter at præsentationen er blevet genereret, kan brugeren meget nemt redigere hvert dias genereret af Microsoft Copilot i PowerPoint. Ændringer kan foretages enten manuelt eller gennem andre prompter, stadig ved at bruge kunstig intelligens til at erstatte og redigere tekst, billeder, video eller overgangseffekter.
Til denne præsentation blev eksekveringstiden reduceret med 90% ved at bruge Microsoft Copilot til Microsoft 365.
Relateret: Hvordan bruger du Windows Copilot for Windows 11
Hvordan kan Microsoft Copilot anvendes på organisationsniveau (forretning)?
En anden sfære, hvor Copilot kan aktivere, udover den individuelle, er på det organisatoriske niveau.
Gennem Business Chat vil Microsoft Copilot hjælpe ikke kun med individuel produktivitet, men også inden for organisationen, og dermed virkelig blive en del af teamet. Gennem Business Chat kan Microsoft Copilot transskribere et møde eller forretningsmøde, analysere hver deltagers meninger, ideer og ønsker og til sidst lave resuméer og tilbyde løsninger.
Afslutningsvis Microsoft Copilot integration til Microsoft 365 vil fundamentalt ændre den måde, du arbejder med applikationer på Excel, Words, PowerPoint og hvordan opgaverne er organiseret i organisationer. Kan man lide det eller ej, dette er fremtidens teknologi, og de rigtige vindere vil være dem, der lærer at arbejde så effektivt som muligt med kunstig intelligens (AI).
